Regulamin Świadczenia Usług Prawnych

1. Postanowienia Ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług prawnych przez Kancelarię Radców Prawnych Kosowicz i Piechota-Młot s.c. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 74 lok. 320, 50-020 Wrocław, NIP: 8992940011, REGON: 523197532, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną dalej „Kancelarią".

1.2. Kancelaria świadczy usługi prawne na podstawie ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. 2022 poz. 1166) oraz zgodnie z Kodeksem Etyki Radcy Prawnego.

1.3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część każdej umowy o świadczenie usług prawnych zawieranej między Kancelarią a Klientem.

1.4. Korzystanie z usług Kancelarii oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

1.5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Kancelarii pod adresem https://www.kancelaria-kpmp.pl/ oraz w siedzibie Kancelarii.

2. Definicje

3. Zakres Świadczonych Usług

3.1. Kancelaria świadczy następujące usługi prawne:

3.2. Szczegółowy zakres usług określany jest w każdej umowie indywidualnie, zgodnie z potrzebami Klienta.

3.3. Kancelaria może odmówić świadczenia usług w przypadkach określonych w niniejszym Regulaminie lub gdy świadczenie usługi wykraczałoby poza uprawnienia radcy prawnego.

4. Zasady Zawierania Umów

4.2. Pierwsza konsultacja:

• Pierwsza konsultacja może odbywać się osobiście, telefonicznie lub online
• Podczas konsultacji omawiane są szczegóły sprawy i możliwości prawne
• Kancelaria informuje o przewidywanych kosztach i czasie realizacji

4.3. Wymogi formalne:

• Umowa zawiera szczegółowy opis przedmiotu zlecenia
• Określa sposób wynagrodzenia i terminy płatności
• Wskazuje osobę odpowiedzialną za prowadzenie sprawy
• Zawiera informacje o prawach i obowiązkach stron

4.4. Pełnomocnictwa:

• Do reprezentacji w postępowaniach wymagane jest udzielenie pełnomocnictwa
• Pełnomocnictwo może być ogólne lub szczególne
• Zakres pełnomocnictwa określany jest w umowie lub osobnym dokumencie

5. Obowiązki Kancelarii

5.2. Zachowanie tajemnicy zawodowej:

• Zachowanie tajemnicy radcowskiej zgodnie z ustawą o radcach prawnych
• Nieujawnianie informacji uzyskanych od Klienta osobom trzecim
• Ochrona poufności dokumentów i danych Klienta
• Zachowanie dyskrecji w sprawach Klienta

5.3. Obowiązki informacyjne:

• Informowanie o istotnych okolicznościach wpływających na sprawę
• Przekazywanie kopii dokumentów składanych w imieniu Klienta
• Powiadamianie o terminach procesowych i innych ważnych datach
• Składanie sprawozdań z wykonanych czynności

5.4. Dokumentowanie działań:

• Prowadzenie akt sprawy zgodnie z wymogami zawodowymi
• Przechowywanie dokumentów przez okres określony przepisami
• Udostępnianie Klientowi kopii dokumentów na żądanie

6. Obowiązki Klienta

6.1. Współpraca z Kancelarią:

• Przekazanie wszystkich istotnych informacji dotyczących sprawy
• Dostarczenie kompletnej i prawdziwej dokumentacji
• Informowanie o zmianach wpływających na sprawę
• Udostępnienie wszelkich materiałów niezbędnych do prowadzenia sprawy

6.2. Obowiązki finansowe:

• Terminowe uiszczanie wynagrodzenia zgodnie z umową
• Pokrywanie kosztów postępowania (opłaty sądowe, biegłych, itp.)
• Uiszczanie zaliczek na koszty według żądania Kancelarii

6.3. Obowiązki komunikacyjne:

• Utrzymywanie stałego kontaktu z Kancelarią
• Niezwłoczne informowanie o zmianie danych kontaktowych
• Odbieranie korespondencji i reagowanie na wezwania
• Stawianie się na rozprawy i inne czynności procesowe

6.4. Inne obowiązki:

• Powstrzymanie się od działań mogących zaszkodzić sprawie
• Przestrzeganie zaleceń i wskazówek Kancelarii
• Nieangażowanie innych pełnomocników bez uzgodnienia z Kancelarią

7. Wynagrodzenie i Koszty

7.2. Ustalanie wysokości wynagrodzenia:

• Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie w każdej umowie
• Uwzględnia się złożoność sprawy, nakład pracy i wartość przedmiotu sporu
• Możliwość negocjacji w ramach obowiązujących stawek minimalnych

7.3. Koszty dodatkowe:

• Opłaty sądowe i administracyjne
• Koszty opinii biegłych i tłumaczeń
• Koszty doręczeń i korespondencji
• Koszty podróży służbowych
• Inne uzasadnione wydatki związane ze sprawą

7.4. Rozliczenia:

• Faktury wystawiane zgodnie z postanowieniami umowy
• Termin płatności nie dłuższy niż 14 dni od wystawienia faktury
• Możliwość udzielania zaliczek na poczet kosztów
• Rozliczenie końcowe po zakończeniu sprawy

8. Czas Realizacji Usług

8.2. Czynniki wpływające na czas realizacji:

• Złożoność prawna i faktyczna sprawy
• Współpraca Klienta i kompletność dokumentacji
• Obciążenie Kancelarii innymi sprawami
• Terminy wyznaczone przez sądy i organy

8.3. Informowanie o opóźnieniach:

• Niezwłoczne powiadamianie o przyczynach opóźnień
• Ustalenie nowych terminów realizacji
• Możliwość rozwiązania umowy w przypadku istotnych opóźnień

9. Odpowiedzialność Stron

9.1. Odpowiedzialność Kancelarii:

• Kancelaria ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa
• Odpowiedzialność ograniczona do wysokości otrzymanego wynagrodzenia
• Wyłączenie odpowiedzialności za szkody wynikające z okoliczności niezależnych od Kancelarii

9.3. Odpowiedzialność Klienta:

• Za szkody powstałe wskutek nieprawdziwych informacji
• Za niewykonanie swoich obowiązków wynikających z umowy
• Za opóźnienia w dostarczeniu dokumentacji
• Za dodatkowe koszty wynikające z działań Klienta

10. Rozwiązywanie Sporów

10.1. Reklamacje:

• Reklamacje należy składać pisemnie na adres Kancelarii
• Termin rozpatrzenia reklamacji: 14 dni roboczych
• Odpowiedź udzielana w formie pisemnej lub elektronicznej

10.2. Mediacja:

• Strony mogą skorzystać z mediacji przed wszczęciem postępowania sądowego
• Mediacja prowadzona przez niezależnego mediatora
• Koszty mediacji ponoszone wspólnie przez strony

10.3. Postępowanie sądowe:

• Właściwość sądu miejsca siedziby Kancelarii
• Zastosowanie przepisów prawa polskiego
• Możliwość dochodzenia roszczeń w postępowaniu cywilnym

11. Rozwiązanie Umowy

11.1. Sposoby rozwiązania umowy:

• Za porozumieniem stron
• Wypowiedzenie przez którąkolwiek ze stron
• Odstąpienie od umowy w przypadkach przewidzianych prawem
• Z mocy prawa w określonych przypadkach

11.2. Wypowiedzenie przez Klienta:

• Możliwość wypowiedzenia umowy w każdym czasie
• Obowiązek zapłaty wynagrodzenia za wykonane czynności
• Pokrycie poniesionych kosztów

11.3. Wypowiedzenie przez Kancelarię:

• W przypadku nieterminowych płatności
• Przy braku współpracy ze strony Klienta
• W razie niemożności dalszego prowadzenia sprawy
• Z ważnych przyczyn uzasadniających rozwiązanie

11.4. Skutki rozwiązania umowy:

• Rozliczenie wzajemnych należności
• Przekazanie akt sprawy Klientowi lub wskazanemu pełnomocnikowi
• Zachowanie tajemnicy zawodowej po rozwiązaniu umowy

12. Prawo Odstąpienia od Umowy

12.1. Prawo konsumenta:

• Konsument może odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny
• Termin biegnie od dnia zawarcia umowy
• Odstąpienie następuje przez złożenie oświadczenia

12.2. Wyjątki od prawa odstąpienia:

• Gdy usługa została wykonana w pełni za zgodą konsumenta
• W przypadku usług pilnych na żądanie konsumenta
• Dla umów zawartych poza lokalem przedsiębiorstwa na kwotę nieprzekraczającą 200 zł

12.3. Skutki odstąpienia:

• Zwrot wpłaconych kwot w terminie 14 dni
• Pomniejszenie o wartość wykonanych usług (jeśli wyrażono zgodę na rozpoczęcie)
• Zwrot na rachunek bankowy wskazany przez konsumenta

13. Ochrona Danych Osobowych

13.1. Administrator danych:

• Administratorem danych osobowych jest Kancelaria
• Dane przetwarzane zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych

13.2. Cel przetwarzania:

• Wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych
• Wypełnienie obowiązków prawnych
• Prowadzenie działalności gospodarczej

13.3. Prawa osób, których dane dotyczą:

• Dostęp do danych i ich sprostowanie
• Usunięcie danych po zakończeniu współpracy
• Ograniczenie przetwarzania w określonych przypadkach
• Szczegóły w Polityce Prywatności

14. Postanowienia Końcowe

14.1. Prawo właściwe:

• W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego
• Przepisy ustawy o radcach prawnych i Kodeksu Etyki Radcy Prawnego
• Przepisy ustawy o prawach konsumenta (dla konsumentów)

14.2. Zmiany Regulaminu:

• Kancelaria może zmieniać Regulamin z ważnych przyczyn
• O zmianach Klienci informowani z 7-dniowym wyprzedzeniem
• Zmiany nie wpływają na zawarte umowy

14.3. Klauzula salwatoryjna:

• Nieważność pojedynczych postanowień nie wpływa na ważność całego Regulaminu
• Nieważne postanowienia zastępowane przepisami prawa

14.4. Wejście w życie:

• Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 roku
• Obowiązuje do odwołania lub zmiany