Polityka Prywatności

Kancelaria Radców Prawnych Kosowicz i Piechota-Młot s.c.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Kancelaria Radców Prawnych Kosowicz i Piechota-Młot s.c.

Adres: ul. Piłsudskiego 74 lok. 320, 50-020 Wrocław

NIP: 8992940011

REGON: 523197532

Telefon: +48 730 144 687, +48 882 916 103

E-mail: biuro@kancelaria-kpmp.pl

Strona internetowa: https://www.kancelaria-kpmp.pl/

Administrator jest wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

2. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

2.1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

2.2. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)

2.3. Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. 2022 poz. 1166) - w zakresie obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej

2.4. Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020 poz. 344)

2.5. Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2021 poz. 576)

3. Cele Zbierania i Przetwarzania Danych Osobowych

3.1. Świadczenie usług prawnych:

  • Wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Reprezentacja prawna w postępowaniach sądowych i pozasądowych
  • Przygotowanie dokumentacji prawnej i procesowej
  • Komunikacja z Klientem w sprawach dotyczących prowadzonej sprawy

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych:

  • Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami o rachunkowości
  • Przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy o radcach prawnych
  • Współpraca z organami państwowymi w ramach obowiązujących przepisów

3.3. Marketing i komunikacja:

  • Przesyłanie informacji marketingowych (za zgodą - art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Newsletter i informacje o usługach prawnych
  • Komunikacja dotycząca zmian w przepisach prawa

3.4. Prawnie uzasadniony interes:

  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Zapewnienie bezpieczeństwa usług elektronicznych
  • Analiza i poprawa jakości świadczonych usług

4. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych

4.1. Dane identyfikacyjne:

  • Imię i nazwisko
  • Data urodzenia
  • Numer PESEL
  • Numer dowodu osobistego
  • Adres zamieszkania i korespondencyjny

4.2. Dane kontaktowe:

  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Inne dane kontaktowe przekazane przez Klienta

4.3. Dane finansowe:

  • Numer rachunku bankowego
  • Informacje o dochodach (w zakresie niezbędnym do sprawy)
  • Dane dotyczące zobowiązań finansowych wobec banków

4.4. Dane dotyczące sprawy prawnej:

  • Dokumenty kredytowe i bankowe
  • Korespondencja z instytucjami finansowymi
  • Dokumenty procesowe i sądowe
  • Inne dokumenty związane z prowadzoną sprawą

4.5. Dane techniczne (strona internetowa):

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce internetowej
  • Dane z plików cookies
  • Logi dostępu do strony internetowej

5. Sposób Pozyskiwania Danych

5.1. Bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą:

  • Poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej
  • Podczas rozmów telefonicznych i spotkań osobistych
  • Poprzez przekazanie dokumentów przez Klienta
  • Za pośrednictwem portalu zwrotzkredytu.pl

5.2. Z innych źródeł:

  • Od sądów i organów państwowych (w toku postępowań)
  • Od instytucji finansowych (za zgodą Klienta)
  • Z publicznie dostępnych rejestrów i baz danych

6. Okres Przechowywania Danych

Dane w aktach sprawy 5 lat od zakończenia sprawy
Dokumenty księgowe 10 lat (ustawa o rachunkowości)
Dane marketingowe Do wycofania zgody lub max. 3 lata
Dane techniczne (logi, cookies) 12 miesięcy
Dane rozliczeniowe 10 lat (przepisy podatkowe)

7. Udostępnianie Danych Osobowych

7.1. Podmioty uprawnione z mocy prawa:

  • Sądy powszechne i administracyjne
  • Prokuratura
  • Urząd Skarbowy
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych
  • Inne organy państwowe w zakresie ich kompetencji

7.2. Podmioty współpracujące:

  • PayU S.A. - w celu realizacji płatności online (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP: 779-23-08-495)
  • Banki - w celu realizacji przelewów
  • Biegli sądowi i specjaliści - w zakresie niezbędnym do sprawy
  • Kancelarie komornicze - w przypadku egzekucji

7.3. Podmioty przetwarzające:

  • Firmy IT obsługujące stronę internetową
  • Podmioty archiwizujące dokumentację
  • Firmy kurierskie i pocztowe

7.4. Portal zwrotzkredytu.pl:

Dane mogą być przekazywane do ZENITH PROSPERITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, NIP: 7831919554) w zakresie niezbędnym do funkcjonowania portalu.

8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

8.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO):

  • Potwierdzenie, czy dane są przetwarzane
  • Dostęp do kopii przetwarzanych danych
  • Informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania

8.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO):

  • Możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
  • Uzupełnienie niekompletnych danych

8.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO):

  • Gdy dane nie są już potrzebne do pierwotnych celów
  • Po wycofaniu zgody (jeśli nie ma innej podstawy prawnej)
  • Z zastrzeżeniem obowiązków prawnych Administratora

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):

  • W przypadku kwestionowania prawidłowości danych
  • Gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem

8.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):

  • Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
  • Przekazanie danych innemu administratorowi

8.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO):

  • Wobec przetwarzania w celach marketingowych
  • Wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

8.7. Prawo wycofania zgody:

  • W każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem

9. Sposób Ochrony Danych Osobowych

9.1. Zabezpieczenia techniczne:

  • Szyfrowanie danych wrażliwych
  • Zabezpieczone połączenia internetowe (SSL)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Oprogramowanie antywirusowe i firewall
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych

9.2. Zabezpieczenia organizacyjne:

  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Procedury bezpieczeństwa informacji
  • Kontrola dostępu do dokumentacji
  • Umowy o zachowaniu poufności
  • Regularne audyty bezpieczeństwa

9.3. Tajemnica zawodowa:

Wszystkie dane są chronione tajemnicą radcowską zgodnie z ustawą o radcach prawnych.

10. Pliki Cookies

10.1. Informacje ogólne:

Strona internetowa używa plików cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
  • Zapamiętywania preferencji użytkownika

10.2. Rodzaje cookies:

  • Niezbędne - wymagane do funkcjonowania strony
  • Analityczne - służące analizie ruchu (Google Analytics)
  • Marketingowe - używane do personalizacji reklam

10.3. Zarządzanie cookies:

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej.

11. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się:

E-mail: biuro@kancelaria-kpmp.pl

Telefon: +48 730 144 687, +48 882 916 103

Adres pocztowy:

Kancelaria Radców Prawnych Kosowicz i Piechota-Młot s.c.

ul. Piłsudskiego 74 lok. 320

50-020 Wrocław

Czas odpowiedzi: do 30 dni od otrzymania wniosku

12. Prawo Wniesienia Skargi

12.1. Organ nadzorczy:

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: +48 22 531 03 00

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona: https://uodo.gov.pl/

12.2. Tryb składania skargi:

Skargę można złożyć pisemnie, elektronicznie lub ustnie do protokołu.

13. Zmiany Polityki Prywatności

13.1. Aktualizacje:

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

13.2. Informowanie o zmianach:

O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez:

  • Umieszczenie informacji na stronie internetowej
  • Przesłanie wiadomości e-mail (w przypadku posiadania adresu)
  • Informację przy kolejnym logowaniu na stronę

13.3. Wejście w życie zmian:

Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od opublikowania nowej wersji Polityki.

14. Postanowienia Końcowe

14.1. Obowiązywanie:

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 lipca 2025 roku.

14.2. Język:

W przypadku różnic interpretacyjnych pierwszeństwo ma wersja polska niniejszej Polityki.

14.3. Zgodność z prawem:

Polityka jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego.